Z uporabo spletnega mesta uporabnik potrjuje, da se strinja s temi Pravili varovanja osebnih podatkov.

Pravila varovanja osebnih podatkov

V Občini Šmartno pri Litiji je varnost osebnih podatkov zelo pomembno področje. Spletno mesto https://obcina.smartno.si lahko vsak obiskovalec uporablja brez posredovanja osebnih podatkov, a za nekatere funkcionalnosti so ti potrebni, to pa je tudi posebej izpostavljeno. Osebne podatke, ki jih bomo prejeli od vas, bomo uporabili izključno za navedene namene in jih bomo skrbno varovali v skladu z zakonodajo in predpisi, ki urejajo to področje.

Informacije o upravljavcu

V kolikor ni določeno drugače, je upravljavec osebnih podatkov Občina Šmartno pri Litiji (v nadaljevanju Občina), Tomazinova ulica 2, 1275 Šmartno pri Litiji.

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v Občini je Denis Balažič in je dosegljiv na e-naslovu info@intelektum.eu ali tel.: 02/6209840.

Vrste osebnih podatkov in nameni njihove obdelave

Občina zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi zakonov ali privolitve (soglasij) posameznikov.

Obdelava na podlagi privolitve (soglasja) posameznika

Občina na podlagi soglasja posameznikov prek spletnega mesta zbira in obdeluje osebne podatke, in sicer:

• za delovanje obrazca za vpis pobude, vprašanja ali mnenja (https://obcina.smartno.si/pobude/) – za  odgovor s strani Občine mora uporabnik posredovati svoje ime in priimek ter elektronski naslov, neobvezno tudi telefonsko številko. Pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varovanju osebnih podatkov.
• za delovanje obrazca za posredovanja članka za Šmarski utrip (https://obcina.smartno.si/soustvarjajte-z-nami/) – za posredovanje članka je potrebno vnesti elektronski naslov ter ime in priimek.

Varstvo osebnih podatkov

Občina za zagotavljanje varovanja osebnih podatkov izvaja vse potrebne pravne, organizacijske ter druge postopke in ukrepe, bodisi sama na podlagi zakonskih, podzakonskih predpisov ter internih aktov bodisi preko svojih pogodbenih partnerjev.

Občina v skladu z GDPR in veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) zagotavlja ustrezno varovanje in zavarovanje osebnih podatkov občanov.

 

Vaše osebne podatke varno shranjujemo in smo v ta namen sprejeli vse varnostne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred izgubo, zlorabo in nedovoljenim spreminjanjem. Vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam v obsegu, ki presega zakonsko dovoljene okvire ali vaše soglasje oz. privolitev.

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, do izpolnitve namena zbiranja in obdelave oziroma do preklica dane privolitve posameznika. Posameznik lahko privolitev kadarkoli spremeni ali prekliče.

Osebni podatki, ki se zbirajo na podlagi predpisov, se hranijo skladno z zakonodajo, ki ureja njihovo zbiranje. Po zakonsko določenem preteku roka za hrambo se podatki izbrišejo.

Pravice uporabnikov

Uporabniki lahko zahtevajo:

• • izpis ali vpogled v podatke, s čimer se lahko seznanijo z osebnimi podatki, ki jih upravljavec o uporabniku obdeluje,
  • popravek podatkov v primerih, ko uporabniki menijo, da osebni podatki, ki jih obdeluje upravljavec, niso pravilni,
  • izbris ali omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, če želijo, da upravljavec preneha oziroma omeji obdelavo vseh ali dela njihovih osebnih podatkov.

Poleg tega lahko uporabniki:

• • ugovarjajo obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa ali za namene neposrednega trženja, uveljavljajo pravico do prenosljivosti osebnih podatkov, ki so jih posredovali upravljavcu.
  • Uporabniki pravice uveljavljajo tako, da upravljavcu posredujejo zahtevo v pisni obliki, in sicer na e-naslov: info@smartno-litija.si.
  • Uporabnik se mora v vlogi, s katero uveljavlja svoje pravice, ustrezno identificirati in jasno opredeliti svojo zahtevo.
  • Upravljavec bo posamezniku informacije o ukrepih, sprejetih na podlagi prejetih zahtev, praviloma zagotovil v roku enega meseca, nikakor pa ne kasneje kot v treh mesecih.

Pravica do pritožbe

• • V primeru, da uporabnik meni, upravljavec pri obdelavi osebnih podatkov krši njegove pravice, lahko vloži pritožbo pri upravljavcu. Uporabnik pritožbo pošlje na e-naslov info@smartno-litija.si.
  • Uporabniki lahko vložijo pritožbo tudi pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov. V Republiki Sloveniji je nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov Informacijski pooblaščenec.

Ravnanje v primeru kršitev

V primeru kršitev varstva osebnih podatkov bo Občina nemudoma izvedla vse ustrezne ukrepe za zaščito pravic in interesov posameznika, skladno z veljavno zakonodajo. Vsakega od prizadetih pa bo o tem obvestila ter o tem seznanila pristojni organ v Republiki Sloveniji tj. Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.

Šmartno pri Litiji 28.12. 2020

 

Obrazci za varstvo osebnih podatkov

• OBRAZEC – Prijava krsitve varstva osebnih podatkov – uvedba postopka pri IP
• OBRAZEC – Zahteva za izbris lastnih osebnih podatkov
• OBRAZEC – Zahteva za omejitev obdelave osebnih podatkov
• OBRAZEC – Zahteva za popravek in dopolnitev osebnih podatkov
• OBRAZEC – Zahteva za prenos osebnih podatkov
• OBRAZEC – Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki